一、系统登录

河南省高校学生资助在线服务系统要求学生使用手机登录。学生可通过登录网址http://gxzz.haedu.gov.cn/login扫描页面二维码进入系统。

学校代码：12949；账号：个人身份证号，身份证最后一位X为大写；初始密码：sy111111（注意字母为小写）。为保证个人账户信息安全，请第一次登录后务必修改密码为复杂密码并牢记。

二、学生简要使用流程

第一步：完善基本信息。使用账号密码登录网站后，选择菜单栏“基本信息”完善个人信息，完善后由学院审核学生基本信息。

第二步：申请困难认定。申请国家奖励志奖学金、助学金的学生需提交家庭经济困难认定申请，学院审核通过才可进行下一步操作。国家奖学金学生可忽略此步骤，直接进入第三步申请资助项目。

第三步：申请国家资助。学生完成基本信息完善和家庭经济困难认定，学院审核通过后，学生可按照要求提交申请。

第四步：打印并提交申请材料。学院、学校审核各类奖励资助项目信息，在学院、学校、省教育厅均审核通过后，即可下载各项奖助表格（国家奖学金和励志奖学金表格由学院统一导出，助学金表格需由学生本人导出），学生签名后提交所需纸质材料（申请表、获奖证书复印件等）。

三、在线系统使用注意事项

（一）系统设置错误锁定，密码当天输入错误10次，将暂时锁定登录帐号。24小时后自动解锁。如密码确定丢失可联系院系管理员重置。

（二）登陆后注意登录页防诈骗提示，请认真阅读。

（三）系统内人口数、人平均年收入、班级人数、综测排名、成绩排名、必修课门数、公示时间等涉及数字的内容一律使用阿拉伯数字。

（四）学生基本信息、困难认定、各类奖助申请填写完毕提交后，页面上方会有绿色显示保存。此时系统正在缓存数据，不要再次提交，也不需要返回查看是否保存成功。如再次提交，系统将会产生两条数据，影响后续审批工作。

（五）各项申请理由中均不允许有空格、空行、英文特殊字符。如保存时页面上方未显示绿色保存字样，则需要认真检查申请理由中是否存在如上问题。

（六）转学院、转专业、专业分流等学籍信息变更，可进行学籍信息变更操作，学生本人申请，院系管理员审核。姓名、身份证号变更，可以进行关键信息变更操作，学生本人申请，学校管理员审核。

（七）系统单次登录有时间限制，30分钟后必须重新登录，请在30分钟之内完成操作。

（八）退出系统时不要直接关闭浏览器。需点击学生在线系统界面上方的“退出”，返回登录页面后再关闭浏览器。

（九）学生使用的在线系统和院系管理员使用的业务系统之间会有数据延迟，一般为30分钟。请在院系管理员审批通过30分钟后，再进行下一步操作。如果超过30分钟，无信息更新，请联系院系管理员。

四、内容填写详细要求

第一步：基本信息完善，登录后，点击“基本信息”菜单完善个人信息。

（一）基本信息

1、姓名、身份证号码、入学年份、学制、学历类型、所在学校、学号、考生号等八项信息已由学校管理员导入，请在完善其他信息前认真核对以上信息是否正确。确认无误后可以继续填写其他个人信息。如有问题，请和院系管理员联系以确定学生学籍信息是否与个人信息一致。

2、填写所在院系、所在专业、所在班级时，请认真选择。此项信息不允许个人更改。如系统中没有所在院系、专业、班级相关信息，请和院系管理员联系。

3、生源地、民族、入学前户口务必填写正确。

4、政治面貌，入党后转正前填写中共预备党员，转正后填写中共党员。

5、毕业学校等非必填项，也必须填写完整。银行卡号虽非必填项，为便于发放奖助资金，请务必认真填写。要求登记以本人姓名、身份证在郑州银行开户的银行卡，不得使用除郑州银行以外的其他银行卡。

（二）特殊情况

请慎重填写家庭存在特殊情况信息，可以多选。如填写该项，学生需提供相应的纸质证明材料以供学院审核。如未提供相应材料，学院审核时会将此处做相应修改。

（三）通讯信息

1、家庭详细地址必须填写详细，农村填写省、市、县、乡、村，城镇填写省、市、县（区）、街道、小区名、楼栋、门洞、门牌号。

2、邮政编码、家庭电话、个人手机号码按实际填写。

3、个人电子邮箱为必填项，QQ号、微信号为非必填项，可选填。

（四）家庭情况

1、人口总数填写家庭户口本上的人口总数（务必注意此处的人口总数和申请理由里人口数必须保持一致）。

2、劳动人口数填写家庭18岁以上，除在校就读学生外，家庭可就业、参加劳动的人口数。

3、失业人口数一般为城镇户口学生填写，填写家庭18岁以上，除在校就读学生外，男性成员60岁以下，女性成员55岁以下，有工作能力，要求就业而未能就业的人口数。务农不属于失业。

4、赡养人口数填写家庭中男性成员60岁以上，女性成员55岁以上，无其他经济来源、完全依靠就业者供养的人口数。

5、家庭人均年收入=家庭上年收入/家庭人口数，家庭收入总数填写时不能脱离实际。

6、主要收入来源按照系统提供内容选择。

7、家庭情况按户口本填写家庭成员信息，孤儿填写一位监护人信息。

以上信息填写完毕，点一次“保存”，系统会以绿色字体在页面正上方提示正在保存，不要多次点击保存。学生个人信息由院系管理员审核通过才能生效。

（五）个人信息修改

已经通过审核的个人信息如需修改，可点击个人基本信息页面的“申请变更”进行修改，联系院系管理员进行审核确认。在变更审核确认期，学生将无法申请国家或者校内资助。

第二步：家庭经济困难认定

已经通过学生个人信息审核的学生，可以进行家庭经济困难认定。

此项仅需认真填写申请理由即可，申请理由100字符以上150字符以内，填写完毕点击提交。系统会以绿色字体在页面正上方提示正在保存，不要多次点击保存。家庭经济困难认定须经院系管理员审核后才可进行励志、助学金申请。

第三步：申请各类奖励资助

（一）国家奖学金

1、个人基本情况：系统自动显示，请认真核对。如有问题，请联系院系管理员。

2、窗体顶端

窗体底端

2、学习情况：学习成绩和综合测评成绩排名统一按照“班级”排名，同一班级内不得出现并列情况。

（1）排名总人数：即班级总人数，由学院提供，不得出现同一班级总人数不一致的情况。

（2）成绩排名(名次)：即学习成绩班级排名。

（3）必修课门数：为评选学年（即2018-2019学年）必修+限选课程总门数，由学院提供，不得出现同一年级同一专业必修课门数不符实际、不一致等情况。

（4）必修课及格以上门数：不得有补考科目。

    （5）综合考评排名(名次)：即综合测评班级排名。

3、获奖情况，仅允许填写有获奖证书、颁奖单位最高的4项奖项。提交申请表时提交获奖证书复印件（各类重要奖励项目情况表参见附件1）。

    （1）获奖日期：选择日期如2019年5月，不写“日”，仅限填写2019年8月31日以前的奖项。

    （2）奖项名称：如三好学生、优秀学生干部（不需要填写校级、省级等）。

（3）颁奖单位：按获奖证书填写，如有多个颁奖单位，请填写第一个，后写“等”，如河南省教育厅等。

奖项按颁奖单位从高到低填写，排序为国家级奖励、省市级奖励、校级奖励，院级奖励一般不填写。表述模糊、信息不全者视为无效。如征文比赛二等奖，应清晰写明是XX征文比赛二等奖。优秀志愿者，应清晰写明是XX活动优秀志愿者。不允许填写发表的论文、获得的英语、计算机、会计从业资格证、导游证等专业、职业资格证书。

奖项名称填写应不超过15个字，颁奖单位为校级的（如学生处、校团委、教务处等）一律填写“郑州师范学院”，其余应不超过10个字。

请学生务必认真按要求填写奖项名称和颁奖单位信息，否则导出的表格可能会变形。

4、申请理由：

     申请理由以第一人称【我】开头，内容必须体现：1、学习成绩优秀；2、思想品质优良。要全面真实反映学生的学习成绩、能力与综合素质，字数200字以上300字以下，不得使用英文等特殊字符。

请学生务必认真填写申请理由，核查修改申请中出现的前后逻辑错误（如：政治面貌填写共青团员，申请理由里填写已入党；表格填写综合评价第二名，申请理由里填写第一名……）、错别字、标点符号使用错误、语言文法不通的地方。不允许以“我是什么学校什么学院什么班级的某某某”等内容充字数。涉及思想政治表现方面，务必保持政治理论的与时俱进。

（二）国家励志奖学金

1、个人基本情况：系统自动显示，请认真核对。如有问题，请联系院系管理员。

2、经济困难认定：系统自动显示认定年度和认定档次。

3、家庭经济情况：家庭户口、家庭人数、家庭收入与个人信息填写一致。

4、综合测评情况：学习成绩和综合测评成绩排名统一按照“班级”排名，同一班级内不得出现并列情况。

（1）排名总人数：即班级总人数，由学院提供，不得出现同一班级总人数不一致的情况。

（2）成绩排名(名次)：即学分绩点班级排名。

（3）综合考评排名(名次)：即综合测评班级排名。

5、获奖情况，仅允许填写有获奖证书、颁奖单位最高的4项奖项。提交申请表时提交获奖证书复印件（各类重要奖励项目情况表参见附件1）。

    （1）获奖日期：选择日期如2019年5月，不写“日”。

    （2）奖项名称：如三好学生、优秀学生干部（不需要填写校级、省级等）

（3）颁奖单位：颁奖单位：按获奖证书填写，如有多个颁奖单位，请填写第一个，后写“等”，如河南省教育厅等。

奖项按颁奖单位从高到低填写，排序为国家级奖励、省市级奖励、校级奖励，院级奖励一般不填写。表述模糊、信息不全者视为无效。如征文比赛二等奖，应清晰写明是XX征文比赛二等奖。不允许填写发表的论文、获得的英语、计算机、会计从业资格证、导游证等专业、职业资格证书。

奖项名称填写应不超过15个字，颁奖单位为校级的（如学生处、校团委、教务处等）一律填写“郑州师范学院”，其余应不超过10个字。

请学生务必认真按要求填写奖项名称和颁奖单位信息，否则导出的表格可能会变形。

6、申请理由：

     申请理由以第一人称【我】开头，内容必须体现：1、家庭经济困难；2、学习成绩优秀；3、思想品质优良。要全面真实反映学生的家庭情况、学习成绩、能力与综合素质，字数300字以上500字以下，不得使用英文等特殊字符。

请学生务必认真填写申请理由，修改前后逻辑错误（如：政治面貌填写共青团员，申请理由里填写已入党；表格填写综合评价第二名，申请理由里填写第一名……；前面家庭人口写3人，申请理由里填我家有5口人）、错别字、标点符号使用错误、语言文法不通的地方。

（三）国家助学金

1、个人基本情况：系统自动显示，请认真核对。如有问题，请联系院系管理员。

2、家庭经济情况：与学生个人信息填写一致。

3、申请理由：申请理由要全面真实反映学生的家庭情况、学习成绩、能力与综合素质，400字符以上、500字符以内。

第四步：打印并提交申请材料。

各类奖助在院系通过后，即可在在线系统内查看并下载各类奖助申请表。国家奖学金和国家励志奖学金表格由学校、学院统一导出，国家助学金表格需由本人导出，本人签名后提交申请表、获奖证书复印件（国家奖学金、励志奖学金）到学院审核。

五、国家资助申请表其他内容填写及打印要求

（一）辅导员推荐、学院意见、学校审核意见

辅导员推荐、学院意见、学校审核意见3项在导出、打印表格前，由相关人员填写至业务系统内中。

1、辅导员推荐理由：推荐意见应当简明扼要，应表达出“同意推荐”，推荐意见中不得出现“同意获得”字样，不得出现同一推荐人为不同推荐对象填写的推荐意见相同的现象。字数控制在100以上120字以内，达不到以上最低字数要求的视为无效申请。

2、学院意见：国家奖学金学院意见栏填写参照“经本人申请，班级推荐，专业民主评议小组评议，一致认为该生XXXXXXXX（根据学生实际情况填写），学院初审、公示5天无异议，同意推荐xx同学申请国家奖学金”。学院意见中不得出现“同意获得”字样。

3、学校审核意见：公示期为5天，请学院在业务系统中审核资助申请时直接填写阿拉伯数字“5”。

    （二）导出申请表并打印

1、国奖、励志由学院导出表格统一打印，助学金由学生本人导出打印。

2、导出表格打印之前，电脑必须安装 方正小标宋简体、仿宋_GB2312、楷体_GB2312 三种字体，否则打印不符合要求。将这三个文件直接拷入C:\WINDOWS\Fonts文件夹下，即安装成功。

（三）申请表签名及日期

1、表格日期要求导出后填入电子表格，再打印组织签字。各项填表日期：待定，具体时间另行通知。

2、表格需要签字处，必须由申请学生、推荐人、院系负责人本人签名，不得加盖签名章，不允许由他人代签。