一、历史文化学院学生会的组织机构

（一）历史文化学院学生会主席团成员不超过三人。主席团集体负责学生会重大事项，不设主席、副主席，设执行主席，执行主席由主席团成员轮值担任，按学期实行轮值制度，执行主席负责召集会议、牵头日常工作。主席团任期一般不超过一年。

（二）学生会内部机构由办公联合部、学习发展部、宣传运营部、文体活动部、生活权益部、组织创新部、推优部、心理部、青年志愿者协会组成。

（三）历史文化学院学生会各部门职能：

1.主席团

统筹管理学生会，主要负责各部门的日常工作管理。

2.办公联合部

值班排表，统计班级量化，后勤领取物品，整理各部门材料。统计各部门工作资料，简报，线上活动截图。联系赞助，提供学院活动物品。学年末计算综测分，整理奖状证书，安全教育等方面工作。

3.学习发展部

政治学习会议与主题班会的计划制定与组织召开，统筹各类考试。

4.组织创新部

负责重大活动、日常学习考勤，配合学生会活动开展，维持秩序。

5.宣传运营部

海报绘画，常规宣传工作。网站微博运营，记者站拍照，新闻稿，采访。官方微信运营。

6.文体活动部

组织三大球运动，田径运动会等体育项目。负责学院艺术文化活动，提供礼仪服务。

7.生活权益部

负责学生会的后勤保障工作，维护学生的生活权益。

8.推优部

负责团员与青年主题教育、学生党团思想的提升以及相关文件工作，为组织推选优秀人才。

9.心理部

负责维护和促进个人或群体的心理健康，提供心理支持和干预。

10.青年志愿者协会

负责组织志愿服务活动、招募和培训志愿者、推广志愿服务理念、管理志愿服务项目以及维护志愿者权益。

二、学生会例会制度

为了使学生会各部门工作能及时得到交流、总结和提高，协调好各部门工作的开展，特制定如下制度：

（一）例会定于每周三中午12:10召开，学生会各部门负责人、一年级及二年级班长、团支书都必须按时到达开会地点，不得迟到早退，无特殊理由，不得请假。每学期最后一个月例会暂停。

（二）每次例会按固定程序召开。

1.各部门负责人汇报上周工作总结及本周工作计划。

2.主席团向各部门传达校例会开会情况、学院近期工作计划，并下发相关要求，各部门负责人及各班班长需通知到位；

3.需要申请奖状的部门手写申请书交主席团审批；

4.每次例会，由办公联合部做好签到及书面文字记录，以便存档。

5.如有特殊情况，例会可随时召开。

三、学生会日常工作制度

1.主席团领导各部门开展各种活动，各部长主要负责部门学期工作计划的制定以及活动开展的布置安排，安排部门成员完成各项工作；

2.部门成员协助部长共同完成部门内所有事务。各部门成员在工作中做好分工，将责任明确化，分工细致化，并且在工作中注意学习和锻炼自己，有意识地加强自身工作能力；

3.部长应注意同其他部门协调好关系，加强工作经验交流。服从主席团的总体安排与决策，遇到重大问题应及时与主席团商议解决；

4.每学期开学初期，各部门制订本部门的工作计划，学期结束前，完善好本学期的工作总结；

5.各个部门开展工作或举办活动前须向团总支递交活动策划书。经由团总支审核、审批后才能进行。活动中应及时向老师或主席团汇报活动进行情况。活动结束后做好活动总结，将活动供稿交于宣传运营部发表，有关资料交于办公联合部备案存档；

6.各部门进行活动需要奖状，手写申请书，申请书参照附录一格式；

7.各团学组织进行工作材料整理，统一使用郑州师范学院文明创建档案材料文本设置与格式要求；

8.各部门应按时出席学生会的各项会议，严格遵守会议制度，不迟到、不早退，不允许无故缺席。如有特殊情况，必须提前向主席团请假；

9.办公联合部应及时做好会议记录，并交主席团审核后存档。

四、学生会办公室电脑使用规定

历史文化学院办公室配备有学生专用电脑，各部门如有工作需要，可以使用，要求有以下几点：

1.除学生专用电脑外，其他教师的电脑在没有经过允许的情况下不得擅自使用；

2.学生不可以修改电脑信息，不可以乱删材料，不可以随意下载卸载软件；

3.学生如需要上网办公，可以点击浏览器，会提示填写信息，输入学号及密码即可使用；

4.做到“人走机关”，正确安全的关闭计算机才可以离开。

五、学生会值班制度：

1.值班期间不得擅自离开工作岗位，对于来访的老师或同学应热情礼貌，不能将办公室物品挪为私用；

2.值班人员在值班当日因某种原因不能前来值勤，可临时与部门其他成员进行换班，应当向办公联合部说明情况；

3.严禁值班人员衣冠不整进入办公室，严禁在办公室内抽烟、喝酒、吃东西、大声喧哗；

4.爱护公物，保持室内卫生，无纸屑，公物摆放整齐；

5.值班人员不得迟到、旷到、早退，并对值班期间发生的一切事件做记载，办公室内的物品需征得老师的同意并登记后方可以外借，由值班人员保证该物品按时归还。不能解决且十分紧急的事，应向主席团或老师反映解决；

6.值班人员应随时协助老师做好各方面的工作。

四、附则

（一）本规章自印发之日起开始施行；

（二）本规章最终解释权归历史文化学院团总支所有。